Формування справ

Протягом поточного року виконані документи "списуються у справу», і, таким чином, формується архівний фонд організації. Система надає зручні засоби для організації зберігання як паперових, так і електронних документів (прикріплених до РК файлів).

Для полегшення роботи виконавців і співробітників служб ДОП по правильному формуванню справ існує можливість попереднього списання документа в справу вже на стадії реєстрації або роботи з ним шляхом приміщення в спеціальну папку («У справу»). Згодом, коли документ виконаний і робота з ним завершена, його не потрібно спеціально шукати в базі даних для направлення в справу - достатньо скористатися зручним інструментом для групового списання в справу заздалегідь підготовлених для цього документів.