Особливості організації руху електронних документів

Сучасний рівень розвитку управлінських зв'язків та засобів комунікації веде до постійного збільшення обсягу службової переписки. У великих організаціях із значним документообігом для її обробки спеціально створюються окремі підрозділи - експедиції. У зв'язку з цим важливою умовою створення ефективної системи документообігу є автоматизація функцій прийому-відправки вхідних і вихідних документів, причому як в електронній, так і в паперовій формі.

Для полегшення обробки документів, переданих по електронній пошті, система має підтримувати роботу з MAPI-сумісними поштовими програмами, в т.ч. з MS Outlook.

Користувачеві надаються наступні можливості:

-прийом і відправка документів по електронній пошті з інтерфейсу системи;

-автоматизована реєстрація документів, що надійшли;

-підписання ЕЦП документів, що відправляються;

-шифрування повідомлень із застосуванням засобів криптозахисту;

-контроль за повідомленнями про реєстрацію документів.