Відмінності між версіями «4. Віддалене управління документами»
(Створена сторінка: У системі має бути реалізований web-інтерфейс доступу до даних і функцій, що дозволяє прац...) |
|||
| Рядок 4: | Рядок 4: | ||
-реєстрація документів (з автоматичним заповненням деяких полів РК); | -реєстрація документів (з автоматичним заповненням деяких полів РК); | ||
| − | + | ||
-реєстрація пов'язаних документів; | -реєстрація пов'язаних документів; | ||
| − | + | ||
-прикріплення файлів до РК; | -прикріплення файлів до РК; | ||
| − | + | ||
-завірення і перевірка ЕЦП прикріплених до РК файлів; | -завірення і перевірка ЕЦП прикріплених до РК файлів; | ||
| − | + | ||
-винесення резолюцій по документу і контроль виконання; | -винесення резолюцій по документу і контроль виконання; | ||
| − | + | ||
-введення звітів про виконання доручень; | -введення звітів про виконання доручень; | ||
| − | + | ||
-робота в папках кабінету (перегляд надійшли до кабінету документів); | -робота в папках кабінету (перегляд надійшли до кабінету документів); | ||
| − | + | ||
-узгодження (візування) і підписання проектів документів; | -узгодження (візування) і підписання проектів документів; | ||
| − | + | ||
-пошук документів та доручень за значеннями їх реквізитів; | -пошук документів та доручень за значеннями їх реквізитів; | ||
| − | + | ||
-повнотекстовий пошук документів; | -повнотекстовий пошук документів; | ||
| − | + | ||
-використання різноманітних вбудованих пошукових запитів; | -використання різноманітних вбудованих пошукових запитів; | ||
| − | + | ||
-розмежування прав доступу до даних і функцій. | -розмежування прав доступу до даних і функцій. | ||
Версія за 13:30, 18 лютого 2011
У системі має бути реалізований web-інтерфейс доступу до даних і функцій, що дозволяє працювати з документами через Internet \ Intranet. Для успішної організації віддаленої роботи досить будь-якого web-браузера або сумісного з ним програмного забезпечення.
Функції віддаленого доступу:
-реєстрація документів (з автоматичним заповненням деяких полів РК);
-реєстрація пов'язаних документів;
-прикріплення файлів до РК;
-завірення і перевірка ЕЦП прикріплених до РК файлів;
-винесення резолюцій по документу і контроль виконання;
-введення звітів про виконання доручень;
-робота в папках кабінету (перегляд надійшли до кабінету документів);
-узгодження (візування) і підписання проектів документів;
-пошук документів та доручень за значеннями їх реквізитів;
-повнотекстовий пошук документів;
-використання різноманітних вбудованих пошукових запитів;
-розмежування прав доступу до даних і функцій.
Універсальний веб-доступ до корпоративних документів і можливість ефективної віддаленої роботи з ними дозволяють системі стати повноцінною основою для формування єдиного інформаційного простору в організації будь-якого масштабу і рівня. Це - необхідне рішення для підприємств з територіально розподіленою структурою. Завдяки новим можливостям, співробітники віддаленого філії, які не мають можливості підключитися до локальної мережі «основної компанії», стають рівноправними учасниками документообігу в рамках всього підприємства.
Активне використання віддаленого доступу створює передумови для збільшення мобільності персоналу. Керівники та фахівці, що знаходяться поза офісом (у службових поїздках, відрядженнях і т. п.), мають можливість брати участь у прийнятті рішень за документами, їх виконанні і контролі.
Застосування веб-технологій дозволяє значно спростити архітектуру корпоративної системи документообігу, оскільки не вимагає установки на робочих місцях користувачів основного клієнтського додатку. Робота самих користувачів системи також спрощується, завдяки інтуїтивно зрозумілого і простого у використанні інтерфейсу.
