Відмінності між версіями «Термінологічний словник»
(nPkZHkWdJK) |
м (Захист на Термінологічний словник встановлено ([edit=sysop] (безстроково) [move=sysop] (безстроково)) [каскадний]) |
||
| (2 проміжні версії 2 користувачів не показані) | |||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
| − | + | Канцелярія - реєстрація будь-яких типів документів; реєстрація звернень громадян; організація паперового та електронного документообігу будь-якого підприємства | |
| + | |||
| + | Підготовка вихідної кореспонденції - сортування вихідних документів за реєстрами на відправлення; друк реєстрів відправлення документів, конвертів, пакетів та ін. | ||
| + | |||
| + | [[Доручення]] — це документ, за яким приватна чи посадова особа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені за¬фіксовані в дорученні дії. | ||
| + | |||
| + | Контроль виконання доручень - перегляд звітів про виконання та зняття з контролю будь-яких доручень; контроль усієї ієрархії доручень - від окремих пунктів до складних багатоступеневих резолюцій, що мають різних авторів, контролерів і виконавців; механізм оповіщення про надходження нових документів; створення нагадувань за дорученнями; інформування про порушення терміну виконання документів | ||
| + | |||
| + | Узгодження - створення різних маршрутів процесу узгодження; шляхи узгодження для різних документів; контроль за термінами узгодження; нагадування та оповіщення | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Бізнес-процеси]] | ||
| + | - документообіг підприємства, який відображає конкретну задачу; процес, чи будь-яку подію - від реєстрації до підписання документа. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Закладки повідомлення - розсилка нагадувань або повідомлень про будь-які події; налаштування потрібних повідомлень | ||
| + | |||
| + | Сканування, в тому числі [[потокове сканування]] - переведення документації в електронний вигляд; автоматизована реєстрація розпізнаних документів; роздрук і розпізнавання штрих-кодів. | ||
| + | |||
| + | Створення звітів - підготовка і друк звітних форм; вибір шаблонів друку звітів | ||
| + | |||
| + | Веб-доступ - повноцінна віддалена робота з документами; виконання доручень; контроль виконання; узгодження; пошук | ||
| + | |||
| + | ЕЦП – [[електронний цифровий підпис]] - програма шифрування, яка ідентифікує особу з правом підпису і використовується для підписання файлів і реквізитів документів при організації юридично значущого діловодства будь-якого масштабу. ЕЦП прирівнюється власноручного підпису. Може використовуватися для шифрування повідомлень; штампи часу. Для створення і перевірка ЕЦП звертаються до офіційних криптопровайдерів. | ||
| + | |||
| + | [[Протоколи]] або журнали протоколів – призначені для реєстрації і перегляду всіх дій, здійснених в системі кожним користувачем. | ||
Поточна версія на 14:38, 23 вересня 2012
Канцелярія - реєстрація будь-яких типів документів; реєстрація звернень громадян; організація паперового та електронного документообігу будь-якого підприємства
Підготовка вихідної кореспонденції - сортування вихідних документів за реєстрами на відправлення; друк реєстрів відправлення документів, конвертів, пакетів та ін.
Доручення — це документ, за яким приватна чи посадова особа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені за¬фіксовані в дорученні дії.
Контроль виконання доручень - перегляд звітів про виконання та зняття з контролю будь-яких доручень; контроль усієї ієрархії доручень - від окремих пунктів до складних багатоступеневих резолюцій, що мають різних авторів, контролерів і виконавців; механізм оповіщення про надходження нових документів; створення нагадувань за дорученнями; інформування про порушення терміну виконання документів
Узгодження - створення різних маршрутів процесу узгодження; шляхи узгодження для різних документів; контроль за термінами узгодження; нагадування та оповіщення
Бізнес-процеси
- документообіг підприємства, який відображає конкретну задачу; процес, чи будь-яку подію - від реєстрації до підписання документа.
Закладки повідомлення - розсилка нагадувань або повідомлень про будь-які події; налаштування потрібних повідомлень
Сканування, в тому числі потокове сканування - переведення документації в електронний вигляд; автоматизована реєстрація розпізнаних документів; роздрук і розпізнавання штрих-кодів.
Створення звітів - підготовка і друк звітних форм; вибір шаблонів друку звітів
Веб-доступ - повноцінна віддалена робота з документами; виконання доручень; контроль виконання; узгодження; пошук
ЕЦП – електронний цифровий підпис - програма шифрування, яка ідентифікує особу з правом підпису і використовується для підписання файлів і реквізитів документів при організації юридично значущого діловодства будь-якого масштабу. ЕЦП прирівнюється власноручного підпису. Може використовуватися для шифрування повідомлень; штампи часу. Для створення і перевірка ЕЦП звертаються до офіційних криптопровайдерів.
Протоколи або журнали протоколів – призначені для реєстрації і перегляду всіх дій, здійснених в системі кожним користувачем.
