|
|
| Рядок 1: |
Рядок 1: |
| − | Канцелярія - реєстрація будь-яких типів документів; реєстрація звернень громадян; організація паперового та електронного документообігу будь-якого підприємства
| + | Never seen a btteer post! ICOCBW |
| − | | + | |
| − | Підготовка вихідної кореспонденції - сортування вихідних документів за реєстрами на відправлення; друк реєстрів відправлення документів, конвертів, пакетів та ін.
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Доручення]] — це документ, за яким приватна чи посадова особа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені за¬фіксовані в дорученні дії.
| + | |
| − | | + | |
| − | Контроль виконання доручень - перегляд звітів про виконання та зняття з контролю будь-яких доручень; контроль усієї ієрархії доручень - від окремих пунктів до складних багатоступеневих резолюцій, що мають різних авторів, контролерів і виконавців; механізм оповіщення про надходження нових документів; створення нагадувань за дорученнями; інформування про порушення терміну виконання документів
| + | |
| − | | + | |
| − | Узгодження - створення різних маршрутів процесу узгодження; шляхи узгодження для різних документів; контроль за термінами узгодження; нагадування та оповіщення
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | [[Бізнес-процеси]]
| + | |
| − | - документообіг підприємства, який відображає конкретну задачу; процес, чи будь-яку подію - від реєстрації до підписання документа.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Закладки повідомлення - розсилка нагадувань або повідомлень про будь-які події; налаштування потрібних повідомлень
| + | |
| − | | + | |
| − | Сканування, в тому числі [[потокове сканування]] - переведення документації в електронний вигляд; автоматизована реєстрація розпізнаних документів; роздрук і розпізнавання штрих-кодів.
| + | |
| − | | + | |
| − | Створення звітів - підготовка і друк звітних форм; вибір шаблонів друку звітів
| + | |
| − | | + | |
| − | Веб-доступ - повноцінна віддалена робота з документами; виконання доручень; контроль виконання; узгодження; пошук
| + | |
| − | | + | |
| − | ЕЦП – [[електронний цифровий підпис]] - програма шифрування, яка ідентифікує особу з правом підпису і використовується для підписання файлів і реквізитів документів при організації юридично значущого діловодства будь-якого масштабу. ЕЦП прирівнюється власноручного підпису. Може використовуватися для шифрування повідомлень; штампи часу. Для створення і перевірка ЕЦП звертаються до офіційних криптопровайдерів.
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Протоколи]] або журнали протоколів – призначені для реєстрації і перегляду всіх дій, здійснених в системі кожним користувачем.
| + | |
