4. Робота з дорученнями: видача, виконання і контроль
g9F0RN <a href="http://xdhjzmyjwtoi.com/">xdhjzmyjwtoi</a>, [url=http://ubibpeazgstn.com/]ubibpeazgstn[/url], [link=http://pvnclepkcxid.com/]pvnclepkcxid[/link], http://gchicqluikdp.com/
Призначення доручень
Доручення — письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від
її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.
Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім'я та по батькові того,
кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється
також підпис особи, на ім'я якої написано доручення.
Завірені нотаріально доручення можна передавати телеграмою. Телеграма-доручення складається з тексту
доручення, який може бути відповідно скорочений, та посвідчуваль-ного напису з підписом нотаріуса й
печаткою нотаріальної контори. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв'язку, через який
передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.
Доручення призначені, щоб отримати право
- на отримання товарно-матеріальних цінностей,
- одержання заробітної платні, пенсії, стипендії, поштового переказу
- представництво в органах суду,
- виконання банківських операцій у межах певного терміну
- тримання документів,
- ведення справи в усіх судових, арбітражних і адміністративних установах з усіма правами, що надані
законом позивачеві, відповідачеві;
- укладання угод,
- одержання майна.
Технологія розсилання доручень
Керівники можуть вводити доручення в комп'ютерну систему і автоматично розсилати їх виконавцям, делегуючи повноваження з контролю спеціально виділеним посадовим особам чи відділам контролю. Система повинна підтримувати роботу з великою кількістю доручень по документу, кожне з яких має своїх фігурантів (авторів, контролерів і виконавців). Таким чином, всім зацікавленим посадовим особам надаються ефективні інструменти для зручності контролю і виконання документів.
Після введення доручень документи автоматично пересилаються виконавцям у їх робочі кабінети в системі. Після отримання документа посадова особа може або сама виконати його та ввести в систему відповідний звіт, або своєю резолюцією направити документ далі - виконавцям більш низького рівня.
Контроль доручень
Для контрольних документів, щодо яких запроваджено доручення, автоматично відстежуються терміни виконання, особливо виділяються контрольовані документи та документи з закінченими термінами виконання. Система автоматично інформує користувача про порушення терміну розгляду або виконання документів і дозволяє отримувати зведення про виконання контрольних документів. Контроль також може здійснюватися шляхом пошуку документів за реквізитами контрольних доручень.
Зняття з контролю відбувається після отримання підсумкового звіту від виконавця. Коли доручення знято з контролю, відомості про нього автоматично видаляються з усіх робочих кабінетів системи.
