Відмінності між версіями «4. Робота з дорученнями: видача, виконання і контроль»
| Рядок 9: | Рядок 9: | ||
-проект резолюції - попередній варіант резолюції, який вимагає затвердження керівництвом. | -проект резолюції - попередній варіант резолюції, який вимагає затвердження керівництвом. | ||
| − | |||
| − | Після введення доручень документи автоматично пересилаються виконавцям у їх робочі кабінети в системі | + | Керівники можуть вводити доручення в комп'ютерну систему і автоматично розсилати їх виконавцям, делегуючи повноваження з контролю спеціально виділеним посадовим особам чи відділам контролю. Система повинна підтримувати роботу з великою кількістю доручень по документу, кожне з яких має своїх фігурантів (авторів, контролерів і виконавців). Таким чином, всім зацікавленим посадовим особам надаються ефективні інструменти для зручності контролю і виконання документів. |
| + | |||
| + | Після введення доручень документи автоматично пересилаються виконавцям у їх робочі кабінети в системі. Після отримання документа посадова особа може або сама виконати його та ввести в систему відповідний звіт, або своєю резолюцією направити документ далі - виконавцям більш низького рівня. | ||
Для контрольних документів, щодо яких запроваджено доручення, автоматично відстежуються терміни виконання, особливо виділяються контрольовані документи та документи з закінченими термінами виконання. Система автоматично інформує користувача про порушення терміну розгляду або виконання документів і дозволяє отримувати зведення про виконання контрольних документів. Контроль також може здійснюватися шляхом пошуку документів за реквізитами контрольних доручень. | Для контрольних документів, щодо яких запроваджено доручення, автоматично відстежуються терміни виконання, особливо виділяються контрольовані документи та документи з закінченими термінами виконання. Система автоматично інформує користувача про порушення терміну розгляду або виконання документів і дозволяє отримувати зведення про виконання контрольних документів. Контроль також може здійснюватися шляхом пошуку документів за реквізитами контрольних доручень. | ||
Зняття з контролю відбувається після отримання підсумкового звіту від виконавця. Коли доручення знято з контролю, відомості про нього автоматично видаляються з усіх робочих кабінетів системи. | Зняття з контролю відбувається після отримання підсумкового звіту від виконавця. Коли доручення знято з контролю, відомості про нього автоматично видаляються з усіх робочих кабінетів системи. | ||
Версія за 19:29, 19 лютого 2011
Види доручень:
-резолюція - доручення, що видається уповноваженою посадовою особою на підставі документа;
-пункт - доручення, що міститься в тексті самого документа і не має конкретного автора;
-підпорядкована резолюція – стосується не документа загалом, а його окремого пункту або резолюції.
-проект резолюції - попередній варіант резолюції, який вимагає затвердження керівництвом.
Керівники можуть вводити доручення в комп'ютерну систему і автоматично розсилати їх виконавцям, делегуючи повноваження з контролю спеціально виділеним посадовим особам чи відділам контролю. Система повинна підтримувати роботу з великою кількістю доручень по документу, кожне з яких має своїх фігурантів (авторів, контролерів і виконавців). Таким чином, всім зацікавленим посадовим особам надаються ефективні інструменти для зручності контролю і виконання документів.
Після введення доручень документи автоматично пересилаються виконавцям у їх робочі кабінети в системі. Після отримання документа посадова особа може або сама виконати його та ввести в систему відповідний звіт, або своєю резолюцією направити документ далі - виконавцям більш низького рівня.
Для контрольних документів, щодо яких запроваджено доручення, автоматично відстежуються терміни виконання, особливо виділяються контрольовані документи та документи з закінченими термінами виконання. Система автоматично інформує користувача про порушення терміну розгляду або виконання документів і дозволяє отримувати зведення про виконання контрольних документів. Контроль також може здійснюватися шляхом пошуку документів за реквізитами контрольних доручень.
Зняття з контролю відбувається після отримання підсумкового звіту від виконавця. Коли доручення знято з контролю, відомості про нього автоматично видаляються з усіх робочих кабінетів системи.
