Відмінності між версіями «4. Робота з дорученнями: видача, виконання і контроль»
(Створена сторінка: Види доручень: резолюція - доручення, що видається уповноваженою посадовою особою на ...) |
|||
Рядок 1: | Рядок 1: | ||
Види доручень: | Види доручень: | ||
− | резолюція - доручення, що видається уповноваженою посадовою особою на підставі документа; | + | -резолюція - доручення, що видається уповноваженою посадовою особою на підставі документа; |
− | пункт - доручення, що міститься в тексті самого документа і не має конкретного автора; | + | -пункт - доручення, що міститься в тексті самого документа і не має конкретного автора; |
− | підпорядкована резолюція – стосується не документа загалом, а його окремого пункту або резолюції. | + | -підпорядкована резолюція – стосується не документа загалом, а його окремого пункту або резолюції. |
− | проект резолюції - попередній варіант резолюції, який вимагає затвердження керівництвом. | + | -проект резолюції - попередній варіант резолюції, який вимагає затвердження керівництвом. |
Керівники можуть вводити доручення і автоматично розсилати їх виконавцям, делегуючи повноваження з контролю спеціально виділеним посадовим особам чи відділам контролю. Система підтримує роботу з будь-якою кількістю доручень по документу, кожне з яких має своїх фігурантів (авторів, контролерів і виконавців). Таким чином, всім зацікавленим посадовим особам надаються ефективні інструменти для зручності контролю і виконання документів. | Керівники можуть вводити доручення і автоматично розсилати їх виконавцям, делегуючи повноваження з контролю спеціально виділеним посадовим особам чи відділам контролю. Система підтримує роботу з будь-якою кількістю доручень по документу, кожне з яких має своїх фігурантів (авторів, контролерів і виконавців). Таким чином, всім зацікавленим посадовим особам надаються ефективні інструменти для зручності контролю і виконання документів. |
Версія за 14:16, 18 лютого 2011
Види доручень:
-резолюція - доручення, що видається уповноваженою посадовою особою на підставі документа; -пункт - доручення, що міститься в тексті самого документа і не має конкретного автора; -підпорядкована резолюція – стосується не документа загалом, а його окремого пункту або резолюції. -проект резолюції - попередній варіант резолюції, який вимагає затвердження керівництвом.
Керівники можуть вводити доручення і автоматично розсилати їх виконавцям, делегуючи повноваження з контролю спеціально виділеним посадовим особам чи відділам контролю. Система підтримує роботу з будь-якою кількістю доручень по документу, кожне з яких має своїх фігурантів (авторів, контролерів і виконавців). Таким чином, всім зацікавленим посадовим особам надаються ефективні інструменти для зручності контролю і виконання документів.
Після введення доручень документи автоматично пересилаються виконавцям у їх робочі кабінети в системі «Дело». Отримало документ посадова особа може або сама виконати його та ввести в систему відповідний звіт, або своєю резолюцією направити документ далі - виконавцям більш низького рівня.
Для контрольних документів, щодо яких запроваджено доручення, автоматично відстежуються терміни виконання, особливо виділяються контрольовані документи та документи з закінченими термінами виконання. Система автоматично інформує користувача про порушення терміну розгляду або виконання документів і дозволяє отримувати зведення про виконання контрольних документів. Контроль також може здійснюватися шляхом пошуку документів за реквізитами контрольних доручень.
Зняття з контролю відбувається після отримання підсумкового звіту від виконавця. Коли доручення знято з контролю, відомості про нього автоматично видаляються з усіх робочих кабінетів системи.