Відмінності між версіями «4. Робота з дорученнями: видача, виконання і контроль»

Версія за 19:46, 22 липня 2012

g9F0RN <a href="http://xdhjzmyjwtoi.com/">xdhjzmyjwtoi</a>, [url=http://ubibpeazgstn.com/]ubibpeazgstn[/url], [link=http://pvnclepkcxid.com/]pvnclepkcxid[/link], http://gchicqluikdp.com/

Призначення доручень

Доручення — письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від

її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.

Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім'я та по батькові того,

кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється

також підпис особи, на ім'я якої написано доручення.

Завірені нотаріально доручення можна передавати телеграмою. Телеграма-доручення складається з тексту

доручення, який може бути відповідно скорочений, та посвідчуваль-ного напису з підписом нотаріуса й

печаткою нотаріальної контори. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв'язку, через який

передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.

Доручення призначені, щоб отримати право

- на отримання товарно-матеріальних цінностей,

- одержання заробітної платні, пенсії, стипендії, поштового переказу

- представництво в органах суду,

- виконання банківських операцій у межах певного терміну

- тримання документів,

- ведення справи в усіх судових, арбітражних і адміністративних установах з усіма правами, що надані

законом позивачеві, відповідачеві;

- укладання угод,

- одержання майна.

Технологія розсилання доручень

Керівники можуть вводити доручення в комп'ютерну систему і автоматично розсилати їх виконавцям, делегуючи повноваження з контролю спеціально виділеним посадовим особам чи відділам контролю. Система повинна підтримувати роботу з великою кількістю доручень по документу, кожне з яких має своїх фігурантів (авторів, контролерів і виконавців). Таким чином, всім зацікавленим посадовим особам надаються ефективні інструменти для зручності контролю і виконання документів.

Після введення доручень документи автоматично пересилаються виконавцям у їх робочі кабінети в системі. Після отримання документа посадова особа може або сама виконати його та ввести в систему відповідний звіт, або своєю резолюцією направити документ далі - виконавцям більш низького рівня.

Контроль доручень

Для контрольних документів, щодо яких запроваджено доручення, автоматично відстежуються терміни виконання, особливо виділяються контрольовані документи та документи з закінченими термінами виконання. Система автоматично інформує користувача про порушення терміну розгляду або виконання документів і дозволяє отримувати зведення про виконання контрольних документів. Контроль також може здійснюватися шляхом пошуку документів за реквізитами контрольних доручень.

Зняття з контролю відбувається після отримання підсумкового звіту від виконавця. Коли доручення знято з контролю, відомості про нього автоматично видаляються з усіх робочих кабінетів системи.