Відмінності між версіями «Функції системи щодо ведення архіву»
Матеріал з Wiki TNEU
(Створена сторінка: Функція «опис справ» забезпечує автоматизацію основних завдань оперативного зберіганн...) |
|||
| Рядок 13: | Рядок 13: | ||
-можливість відкрити і закрити справу для вступу до нього нових документів. | -можливість відкрити і закрити справу для вступу до нього нових документів. | ||
| − | Система забезпечує основні функції роботи з архівом, але для більш глибокої роботи з ведення та обліку архівних справ може бути створена окрема система «Архівна справа». Для ефективної взаємодії двох систем реалізована можливість експорту-імпорту даних. | + | Система забезпечує основні функції роботи з архівом, але для більш глибокої роботи з ведення та обліку архівних справ може бути створена окрема система «Архівна справа». Для ефективної взаємодії двох систем має бути реалізована можливість експорту-імпорту даних. |
Версія за 14:43, 18 лютого 2011
Функція «опис справ» забезпечує автоматизацію основних завдань оперативного зберігання документів і справ:
-підтримка прийнятої в організації номенклатури справ;
-механізм списання документа в справу;
-перегляд переліку документів, списаних у справу;
-підтримка роботи з багатотомними справами;
-автоматичний перерахунок сторінок у справі;
-можливість відкрити і закрити справу для вступу до нього нових документів.
Система забезпечує основні функції роботи з архівом, але для більш глибокої роботи з ведення та обліку архівних справ може бути створена окрема система «Архівна справа». Для ефективної взаємодії двох систем має бути реалізована можливість експорту-імпорту даних.
