Відмінності між версіями «Функції канцелярії при роботі з компютерними технологіями»
(Створена сторінка: Діловоди канцелярії при впровадженні компўютерних технологій отримують автоматизацію ...) |
Версія за 14:08, 18 лютого 2011
Діловоди канцелярії при впровадженні компўютерних технологій отримують автоматизацію традиційних завдань, які зазвичай ведуться в паперових журналах з ризиком втратити документи або пропустити терміни виконання.
КТД володіють розширеним можливості при реєстрації документів, надають автоматичні функції прийому, відправлення та оформлення розсилки документів , скорочують кількість ручних рутинних операцій. Крім того, зменшується трудомісткість опрацювання великих обсягів багатосторінкових документів.
КТД надають можливості:
-відслідковувати переміщення документа всередині організації
-контролювати виконання доручень і резолюції керівництва
-вести номенклатуру справ організації
-здійснювати розширений пошук документів
Все це значно зменшує трудовитрати опрацювання документації службами діловодства..