Функції системи щодо ведення архіву

Функція «опис справ» забезпечує автоматизацію основних завдань оперативного зберігання документів і справ:

-підтримка прийнятої в організації номенклатури справ;

-механізм списання документа в справу;

-перегляд переліку документів, списаних у справу;

-підтримка роботи з багатотомними справами;

-автоматичний перерахунок сторінок у справі;

-можливість відкрити і закрити справу для вступу до нього нових документів.

Система забезпечує основні функції роботи з архівом, але для більш глибокої роботи з ведення та обліку архівних справ може бути створена окрема система «Архівна справа». Для ефективної взаємодії двох систем має бути реалізована можливість експорту-імпорту даних.