Функції канцелярії при роботі з компютерними технологіями

Діловоди канцелярії при впровадженні компўютерних технологій отримують автоматизацію традиційних завдань, які зазвичай ведуться в паперових журналах з ризиком втратити документи або пропустити терміни виконання.

КТД володіють розширеним можливості при реєстрації документів, надають автоматичні функції прийому, відправлення та оформлення розсилки документів , скорочують кількість ручних рутинних операцій. Крім того, зменшується трудомісткість опрацювання великих обсягів багатосторінкових документів.

КТД надають можливості:

-відслідковувати переміщення документа всередині організації

-контролювати виконання доручень і резолюції керівництва

-вести номенклатуру справ організації

-здійснювати розширений пошук документів

Все це значно зменшує трудовитрати опрацювання документації службами діловодства..