Адміністративний документообіг

5Ua8FM <a href="http://lwqpxfbrtppc.com/">lwqpxfbrtppc</a>, [url=http://fgsurhghmcuc.com/]fgsurhghmcuc[/url], [link=http://nmnqkswatsfk.com/]nmnqkswatsfk[/link], http://hdixyjwcezyd.com/

http://www.onlinebuyviagrapills.com#81337 buy viagra online - buy viagra

http://www.proscaronlinebuy.com#36176 buy generic proscar online - buy proscar with no prescription

http://flomaxonlinebuy.carbonmade.com#63993 buy generic flomax tamsulosin - buy generic flomax tamsulosin http://fosamaxonline.carbonmade.com#47943 buy alendronate 70 mg - cheap fosamax online http://buyciproonline.carbonmade.com#27669 buy ciprofloxacin 500mg - cheap cipro generic

Правила обробки вихідних документів

Обробка і відправка проходять централізовано експедиції, участком концепції або секретарем у відповідності з діючими поштовими правилами.

Експедиція приймає документи для відправки повністю оформлені, підписані,зарегістровані, з з відміткою категорії управління.

Служба діловодства перевіряє правельність оформлення документів, кількість указаних у документі додатки, відповідно кількості екземплярів кількості адресатів, дати підписаня, регістрації і відправки.

Неоформлені або неправельно оформлені документи повертаються виконавцям на допрацювання в структурні підрозділи.

На замовленя кориспонденцію працівники діловодства складають опис відправки, на котрій в експедиції проставляється фамілія працівника і дата відправки.

Документи на машинних носіях приймаються для відправки до упаковки, відповідно технічним вимогам, при наявності супровідного листа, оформленого і зарегістрованого в становленому порядку.

Документи, передані на відправку, обробляються і відправляються у той же день або не пізніше першої половини наступного дня.

Висновок

Документообіг включає три основні групи документопотоків: потік вхідних документів, потік вихідних документів та потік внутрішніх документів. Але кожна з цих груп може містити свої потоки документів (розподілені, наприклад, за видом).

Основна вимога документообігу — це уникнення дублювання.

Найважливішою характеристикою документообігу є його обсяг, який складається з кількості вхідних, вихідних та внутрішніх документів за визначений період часу. В залежності від обсягу організація документообігу поділяється на: централізовану, децентралізовану або змішану. А головне правило документообігу — це оперативність проходження документів найкоротшим та прямим шляхом з найменшими витратами часу.

Основними етапами та складовими документообігу є: документообіг вхідних, вихідних та внутрішніх документів, їх попередній розгляд, реєстрація, розгляд керівництвом та інформаційно-довідкова робота.

Список використаних джерел та літератури

Анодина, Н.Н. Документооборот в организации /Н.Н. Анодина. – М.: Омега. – Л, 2006. – 172 с

Беспянська, Г.В. Організація роботи з документами: Навчальний посібник для дистанційного навчання /Г.В. Беспянська; Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна». – К.: Ун-т «Україна», 2006. – С. 40-59

Шеремета, А. Первинні документи та документообіг на підприємстві //Секретарь-референт. – 2004. – № 10. – С. 20-23