Функції системи щодо ведення архіву
Матеріал з Wiki TNEU
Версія від 13:42, 18 лютого 2011; Wwweber (Обговорення)
Функція «опис справ» забезпечує автоматизацію основних завдань оперативного зберігання документів і справ:
-підтримка прийнятої в організації номенклатури справ;
-механізм списання документа в справу;
-перегляд переліку документів, списаних у справу;
-підтримка роботи з багатотомними справами;
-автоматичний перерахунок сторінок у справі;
-можливість відкрити і закрити справу для вступу до нього нових документів.
Система забезпечує основні функції роботи з архівом, але для більш глибокої роботи з ведення та обліку архівних справ може бути створена окрема система «Архівна справа». Для ефективної взаємодії двох систем реалізована можливість експорту-імпорту даних.
