3. Переведення документів з паперової в електронну форму

Переведення документів з паперової в електронну форму здійснюється шляхом сканування і розпізнавання паперових документів прямо з інтерфейсу реєстраційної картки та автоматично прикріплює отримані файли до РК.

Для організацій з великим документопотоком має бути передбачене Потокове сканування, тобто можливість масового введення в систему паперових документів і розпізнавання їх електронних образів. Це значно скорочує трудовитрати на введення інформації і створює передумови для переходу до електронного документообігу.

Технологія потокового сканування полягає в наступному. При реєстрації на документі друкується призначений системою унікальний штрих-код (на першому чи на окремому чистому аркуші). Він містить унікальний ідентифікаційний номер документа і правила його обробки.

У процесі сканування та розпізнавання система аналізує штрих-код і обробляє відскановані документи відповідно до зазначеної в ньому інформацією. Отримані в заданому форматі результати сканування автоматично прикріплюються до відповідних РК.

Для реалізації даної функції використовується програмне забезпечення компанії ABBYY - FineReader 6.0 або 7.0 Scripting Edition.