Відмінності між версіями «Формування звітів про хід роботи з документами»
(Створена сторінка: У системі повинні існувати вбудовані інструменти для отримання формалізованих звітів, щ...) |
м (Захист на Формування звітів про хід роботи з документами встановлено ([edit=sysop] (безстроково) [move=sysop] (безстроково)) [каскадний]) |
||
| (Одна проміжна версія одного користувача не показана) | |||
| Рядок 6: | Рядок 6: | ||
-Відомості про документообіг. | -Відомості про документообіг. | ||
| + | |||
-Зведення про виконання. | -Зведення про виконання. | ||
| + | |||
-Довідка-нагадування про виконання доручень. | -Довідка-нагадування про виконання доручень. | ||
| + | |||
-Відомості про документообіг по кореспондентам і громадянам. | -Відомості про документообіг по кореспондентам і громадянам. | ||
| + | |||
-Відомості про роботу посадових осіб / підрозділів з документами. | -Відомості про роботу посадових осіб / підрозділів з документами. | ||
Поточна версія на 14:36, 23 вересня 2012
У системі повинні існувати вбудовані інструменти для отримання формалізованих звітів, що надають повну інформацію про хід роботи з документами (на додаток до стандартного пошукового механізму).
Ця функція дозволяє отримувати статистичні дані по документообігу у відповідності з заданими параметрами. Система автоматично має обробляти дані і представляти їх у вигляді готового документа у форматі Word з можливістю виводу на друк за допомогою текстового редактора.
Користувачам доступно отримання наступних звітних форм:
-Відомості про документообіг.
-Зведення про виконання.
-Довідка-нагадування про виконання доручень.
-Відомості про документообіг по кореспондентам і громадянам.
-Відомості про роботу посадових осіб / підрозділів з документами.
Отримана таким чином інформація служить для оцінки ефективності роботи як всього управлінського апарату, так і конкретних посадових осіб (виконавців) і подальшого вжиття заходів вдосконалення виконавської дисципліни.
Можливість гнучкого налаштування параметрів для кожного звіту забезпечує максимальну точність і якість результатів пошуку та зручність роботи з системою.
